Pada fitur ini aplikasi dapat mencatat dan mengarsipkan database secara maksimal.

• Pengelolaan Profil Koperasi
• Pengelolaan Data Anggota
• Pengelolaan Data Pengurus
• Pengelolaan Data Karyawan
• Pengelolaan Data Aset Barang

Mengelola simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela dan simpanan lain yang dimiliki koperasi dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Kemudahan yang didapat pada fitur ini adalah sebagai berikut:

• Informasi data simpanan tiap anggota
• Pengelolaan jenis simpanan
• Informasi mutasi simpanan
• Cetak tabungan dan mutasi
• Informasi tagihan dan tunggakan simpanan wajib
• Pengelolaan permohonan penarikan simpanan

Pengelolaan pinjaman anggota koperasi dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Melalui fitur ini anggota dapat secara online melakukan permohonan pinjaman selain itu, fitur ini juga menjurnal otomatis transaksi yang terinput sehingga pengelolaan pinjaman koperasi lebih efektif dan efisien. Kemudahan lain yang didapat pada fitur ini adalah sebagai berikut:

• Informasi pinjaman tiap anggota
• Pengelolaan jenis pinjaman
• Informasi mutasi pinjaman
• Cetak kartu angsuran dan mutasi
• Informasi tagihan pinjaman dan tanggal jatuh tempo
• Pengelolaan permohonan pinjaman baru
• Konfigurasi limit pinjaman

Kemudahan mengelola biaya operasional koperasi dilakukan pada fitur ini. Semua pencatatan transaksi dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja sesuai dengan alur pencatatan transaksi koperasi. Fitur pembukuan ini terdiri atas:

• Pembuatan kode akun
• Jurnal Transaksi
• Buku Besar
• Neraca Saldo

Sebagai ujung tombak atas transaksi bisnis koperasi, fitur laporan keuangan wajib dimiliki oleh aplikasi koperasi anda. Berikut Laporan Keuangan yang tersedia di aplikasi Smartcoop sesuai dengan SAK-ETAP dan sesuai dengan PERMENKUKM: NO.13/Per/M.KUKM/IX/2015:

• Neraca
• Perhitungan Hasil Usaha
• Arus Kas
• Perubahan Ekuitas
• Sisa Hasil Usaha

Sama halnya dengan aplikasi e-banking, dimanapun anggota dapat login dan mengetahui informasi yang berkaitan dengan aktivitasnya di koperasi. Pada fitur ini anggota koperasi dapat mengetahui informasi sebagai berikut:

• Informasi simpanan dan pinjaman
• Pengajuan permohonan pinjaman
• Permohonan penarikan simpanan
• Informasi tagihan simpanan wajib, angsuran, dan jatuh tempo pembayaran
• Pembayaran simpanan dan pinjaman via BRIVA
• History / rekap mutase transaksi
• Pengiriman bukti transfer secara online
• Pembelian produk PPOB secara online
• Tiket support/ tanya jawab dengan pengurus via online
• Informasi sisa hasil usaha (SHU Koperasi dan Estimasi SHU Anggota)

Mengelola unit toko koperasi dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Fitur ini akan menjurnal otomatis transaksi yang terjadi pada toko sehingga pengelolaan unit toko lebih efektif dan efisien. Kemudahan pada fitur ini adalah sebagai berikut:

• Manage Barang
• Manage Kategori Barang
• Manage Supplier
• Manage Diskon
• Kasir
• Laporan Toko
• Stock opname
  
  

Dalam mengelola usaha sewa koperasi, fitur ini membantu untuk memudahkan pengelolaan unit sewa seperti:

• Manage Data Barang Sewa
• Kontrol Data Penyewaan
• Export Data Transaksi Sewa

Fitur PPOB memudahkan koperasi maupun anggota untuk melakukan transaksi pembelian Voucher Pulsa, Pembayaran PLN, maupun pembayaran PDAM karena dapat dilakukan kapan dan dimana saja. Kemudahan yang didapat dari fitur ini adalah sebagai berikut:

• History transaksi PPOB
• Manage margin
• Deposit saldo VSI

Kemudahan dalam melakukan transaksi dimana dan kapan saja dapat dilakukan melalui fitur digital payment. Transaksi yang dilakukan melalui fitur ini akan terjurnal otomatis sehingga memudahkan koperasi dalam pencatatan transaksi. Kemudahan pada fitur ini diantaranya sebagai berikut:

• Melihat saldo dan mutasi rekening giro koperasi.
• Pembayaran di unit usaha menggunakan BRIVA
• Pembayaran dan penarikan simpanan melalui BRIVA
• Pembayaran angsuran pinjaman melalui BRIVA