Undang Undang Nomor 17 tahun 2012 tentang perkoperasian , menjalaskan bahwa Simpanan adalah sejumlah uang yang disimpan oleh Anggota kepada Koperasi Simpan Pinjam, dengan memperoleh jasa dari Koperasi Simpan Pinjam sesuai perjanjian. dan. Pinjaman adalah penyediaan uang oleh Koperasi Simpan Pinjam kepada Anggota sebagai peminjam berdasarkan perjanjian, yang mewajibkan peminjam untuk melunasi dalam jangka waktu tertentu dan membayar jasa.
Jadi sebagaimana dalam undang undang tersebut bahwa Koperasi Simpan Pinjam adalah Koperasi yang menjalankan usaha simpan pinjam sebagai satu-satunya usaha. adapun Unit Simpan Pinjam adalah salah satu unit usaha Koperasi non-Koperasi Simpan Pinjam yang dilaksanakan secara konvensional atau syariah.
Pada pasal 83 bentuk Jenis Koperasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 82 terdiri dari:
a. Koperasi konsumen;
b. Koperasi produsen;
c. Koperasi jasa; dan
d. Koperasi Simpan Pinjam.
Selanjutnya pada pasal 84 dijelaskan dari masing masing jenis koperasi yang diatur di Indonesia, yakni:
(1) Koperasi konsumen menyelenggarakan kegiatan usaha pelayanan di bidang penyediaan barang kebutuhan Anggota dan non-Anggota.
(2) Koperasi produsen menyelenggarakan kegiatan usaha pelayanan di bidang pengadaan sarana produksi dan pemasaran produksi yang dihasilkan Anggota kepada Anggota dan non-Anggota.
(3) Koperasi jasa menyelenggarakan kegiatan usaha pelayanan jasa non-simpan pinjam yang diperlukan oleh Anggota dan non-Anggota.
(4) Koperasi Simpan Pinjam menjalankan usaha simpan pinjam sebagai satu-satunya usaha yang melayani Anggota.
Didalam operasionalnya koperasi simpan pinjam memepunyai jaringan pelayanan simpan pinjam dapat terdiri atas:
a. Kantor Cabang;
b. Kantor Cabang Pembantu; dan
c. Kantor Kas.
Untuk memudahkan didalam pengoperasiannya koperasi simpan pinjam menggunakan Aplikasi Simpan Pinjam Koperasi berbasis web dengan dukungan tekhnologi web based administration di sisi back end dan view user di sisi front-end.
Aplikasi terintegrasi dengan sistem akuntansi yang mengutamakan kecepatan, ketepatan dan kehandalan sistem , sehingga meminimalisir kegagalan didalam mengentry data. Selain itu desain proses akuntansi yang otomatis dan realtime pada sisi debet - kredit sehingga menghasilkan laporan keuangan yang kredibel dan membantu manajemen/pengurus koperasi dalam menentukan kebijakan dan strategi bisnis yang menguntungkan, terlebih dapat dimanfaatkan oleh semua anggota koperasi, karena aplikasi berbasis web laporannya secara transfaran.
Keunggulan dari apikasi simpan pinjam koperasi berbasis web, diantaranya :
- Mudah di terapkan dan bisa diakses dimanapun secara online menggunakan PC, LAPTOP, TABLET dan SMARTPHONE
- Sistem aplikasi terintegrasi dengan Akuntansi
- Pengaturan pengguna/user disesuaikan dengan kewenangan di koperasi meliputi : Admin, Operator, Pinjaman dan Anggota
- Pengurus dapat memantau aktivitas bisnis dengan cepat dan tepat secara realtime
- Anggota secara online bisa melakukan permohonan pinjaman dan melihat informasi simpanan dan pinjamannya
- Pengurus bisa menentukan dan memutuskan pinjaman disetujui atau di tolak
- Laporan simple dan uptodate, sehingga memudahkan pengurus untuk menentukan kebijakan dan strategi koperasi dan sumber pengambilan keputusan pengurus
- Mengimbangi pesatnya perkembangan teknologi, sehingga Koperasi mampu bertahan di era persaingan bisnis maupun ekonomi yang sudah sangat bergantung pada teknologi.
- Memiliki database secara digital sehingga memastikan keberadaan data aman dan terjaga, yang bermanfaat bagi keberlangsungan bisnis Koperasi.
- Kepemilikan informasi tidak terpusat di salah satu orang pengurus saja, karena data bisa di akses melalui aplikasi oleh pihak yang diberikan akses.
- Mengurangi adanya Human Error pada saat pencatatan transaksi.
- Beberapa kegiatan bisa dilakukan secara otomatis melalui aplikasi seperti jadwal penagihan, jatuh tempo, dll.
- Pencarian data dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Misalnya pencarian data anggota dan kronologis aktivitasnya di Koperasi
- Cetak buku tabungan dan laporan transaksi lainnya bisa via aplikasi dengan format yang tertata rapi dan profesional.
- Mewujudkan visi Koperasi dalam hal keterbukaan pelayanan kepada anggota.
- Memiliki data yang lengkap sebagai bahan analisa
Aplikasi simpan pinjam koperasi berbasis web biasanya user tidak terbatas dan apabila ada kendala , bisa menghubungi vendor sebagai maintenancae apabila ada perubahan versi setiap tahunnya, adapun fitur – fitur dari aplikasi ini biasanya terdiri dari :
- Standar Operasional Koperasi Simpan Pinjam
- Terintegrasi Sistem Akuntansi
- Fasilitas Pengelolaan Pengguna dan Manajemen
- Sistem Monitoring Pinjaman
- Tampilan Menu User Friendly
- Akses Mobile via PC, Smartphone atau Tablet